日本平ベテランテニス公式ブログ ^_^

本協会主催の"ベテランJOP/F1"「日本平ベテランテニストーナメント」の公式ブログとして新しいラベルを作りました。
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橋本さんを偲んで...テニスを楽しみました

9月25日（水）、西ヶ谷コートで元静岡市テニス協会の理事であった橋本隆司さんの友人知人が集まって「橋本隆司を偲ぶ会」が開催され、橋本さんが愛してやまなかったテニスを一日楽しみました。

平日にもかかわらず５０人近くのみなさんが参加して改めて橋本さんの人徳を思ったことでした。

ＢＢＣテニスショップは９月で閉店しますが、BBC（クラブ）の仲間たちは共にこれからもテニスを楽しんでいく、ということです。

個人のご冥福を祈り皆様のご健勝をお祈りいたします。

（久保田）

^^; ... ^^;

夕刻、静清グリーン（つまり清水事務局）から電話があって「エントリー確認の電話が殺到していて仕事...つまり協会の仕事ではなく"本業"ということ...にならないので、確認の電話はやめにしてもらって"ホームページにエントリーリストを載せるからそれをみてもらう"ようにホームページででも告知してくれないか」という。
まあ、面倒とは思った^_^...が自体は切迫しているようだったので簡単な告知をホームページと大会案内のページに載せて、もうひとつ思い立ってツイッターでつぶやいて、ととりあえずの対応をとった。
その間わずか数十分！何の稼ぎにもならないのにこの素早さ...褒めてもらいたい^^...ということでなく、これは自分のiPadで出先（レッスンの合間だった）で編集できたからなんで、今後はでかくて目立ってあまり信用されていない050plus付きiPadをあまり変な目で見ないようにみなさんに忠告したい ^_^

いま思えば、ひとつのFaxのエントリーに対して一つの電話、ではそうなるのもむべなるかなと思うが、まあそこまでは考えていなかったのが我々の実態だったわけだ。
よくあるケースだが「Faxしたら確認の電話」というのもなんか変な気がする...Faxが信用出来ないのか...要件が届くかどうか、というのはFaxだろうが郵便だろうがメールだろうがどれも確認できないのは同じ、といつも思っているがどうもFaxだけは"要確認電話"が常態化しているのはなんだろう？
Faxというシステムが信用出来ないのか、単なる習慣か...ここで考えてもしかたがないので、今後のことを考えてなんか対策を考えねば。

※ そうそう、付け加えておきたいが、メールでエントリーしていただいた方には確認次第「受付完了」旨返信しているので、返信が来ない場合は再送信していただくようお願いしたい。

市民大会エントリーデータ入力とその考察 (^^)

昨日は午後から清水事務局にて少しづつ集まりつつある「市民大会」のデータ入力をする。
この市民大会は従来通りの"持込み・郵送"と"Fax"に加えて、"メールに申込書を添付"もOKとした…が、予想はしていたがこれがなかなか面倒なのだ…

従来なら申込書をまとめて順にデータ化するだけですんだのだが、メールの場合は
事務局としては添付ファイルをいったんハードコピーして（まあこれは必須の手順ではないとしても）それをデータ入力する手間がかかる。ハードコピーしなくても添付ファイルから画面上でエクセルにデータとしていれ直さなくてはならない (^_^;)
選手の方でも、家にいながらにして申し込みできる、とは言っても、いったん紙に書いてそれをスキャンしてメールに添付する、といった手順が結構かかっている、はず…

目的は手間の省力化なんだが、(^_^;)
かえって手間がかかっている。

思っていたとはいえ思っていた以上に面倒^_^

やはりデジタルならデジタルで完結しないと…と改めて確認した次第（うーん、何度も言うけど分かってたんだけどね）
で、次回はメールならそのまま「テキスト」で入れてもらってそのまま送信してもらう、添付ならテキストファイルで送ってもらう、ことにしたい。
とともに、ホームページ上の「申し込みフォーム」から入力してもらう、形式も考えている。
双方ともに、省力化もさることながら一番の利点はデータの入力間違い（名前や所属など）が起こらないことだ。
後者なら、送信後はそのままエクセルのフォーマットで直接一覧表ができてしまうので、ドローまで自動化できる、メリットもある。

ということで、いろいろ考えている最中…^_^

ホームページ もとに戻す

大会案内にアクセスしにくい、探しにくい（う～ん、メニューの字が小さい...行間が狭くてクリックしにくい...どこにあるかわからない...）などの意見があって、理事会で「アクセスした時に最初に"大会案内を表示する"」と言った（決まった？）のだが、やはり"HOME"画面をスキップしてしまってはなんともしまらない...大会案内以外の重要なお知らせだってまずはHOMEに載せたい...のもあって、やはり最初にHOMEにアクセスするように再変更しました。

代わりに、と言ってはなんですが、メニューの一番上に「大会案内のリンク」を大きく表示するようにしました。これで迷わないでしょう！と思う。

しばらくこれで運用するので、感想があれば寄せてください。

メールによるエントリー

この市民大会には従来の、持ち込みやFaxに加えて、メールによる申し込みも可能とした。
申し込み方法の多様化によって、会員の利便性が増せばいいのだが...もちろんその反面、事務方の作業は大いに煩雑になる（間違いも起こるかもしれない）ことは避けられない...と強調もしておこう ^^;

今回は、メール使用とはいえ、単に申込用紙を「添付」で送ってくるだけで、これでは送信側も手間（スキャン）の一手間が余分にかかるし、コチラとしても添付ファイルからデータ入力しなければならない（まあこれは今までと手間は同じ...ハードコピーを取る一手順がかかるが）ので結果的には何の合理化にもなっていない！。
一番いいのは最初から「テキスト入力」してもらうことなのだ。そうすれば入力間違いも手間も省ける。それに送金方法をうまく加味すれば双方WinWinなんだが...

この後の課題はエントリーフィーの集金をどう合理化するか、なのだが今のところいい案が浮かばない...アイデアはあるのだが利点と欠点をどう評価するか、でなかなか前に進まない。

静岡をまわる ^_^

いろいろ調べ事があって、この2日間、27日（火）に市役所高齢者福祉課→スポーツ振興課、28日（水）に静岡市体育協会→しずおか健康長寿財団、と4つを順繰りに回ってきた。
未提出書類の確認、これから出す（ねばならない）書類の書式確認...など面倒だったがやはり直接会ってお話を聞くにしかずということか。
細かなことや、お金の流れなどわかってよかった...新任局長は基本から始めないといけないようだ ^^;

まあ本当は27日に一遍にまわるつもりだったのだが、結構夏休みの担当者が多くて...